İş ve bilgi yükünün arttığı günümüzde, zaman yönetimi başlı başına mühim bir görev haline geldi. Tüm gün hukuk bürosunda yoğunluk yaşayan, müvekkil takibi yapan, adliyedeki dava süreçlerini yürüten avukatlar içinse zaman yönetimi, adeta hayati bir gereklilik.
Peki, avukatlar için etkili zaman yönetimi nasıl olmalı? Yoğun hukuk pratikleri ile uğraşırken siz zamanınızı verimli bir şekilde yönetebiliyor musunuz? Başarılı bir zaman planlaması için tüm detayları sizler için kaleme aldık. Siz de başarılı bir avukat olma yolunda emin adımlarla ilerliyorsanız akıllı hukuk uygulamaları ile iş sürecinizi doğru planlayabilir, böylece keyfi olarak yapmak istediğiniz aktivitelere zaman da yaratabilirsiniz.
Etkin Zaman Yönetimi İle Başarıyı Kucaklayın!
Zaman yönetimini iyi planlayan insanların daha başarılı ve üretken olduğu bilinen bir gerçek. Özellikle etkin zaman yönetiminin rutin bir beceriye dönüştürülmesi, yalnızca iş hayatınızı değil kişisel yaşamınızı da hayli kolaylaştırır.
“Zaman, bulamazsınız. Zamanı, ayarlarsınız!”
- Zaman Konusunda Öz Değerlendirme Yapın
Başarılı bir zaman yönetiminin ilk adımı basit bir öz değerlendirmedir. Gün boyunca davadan davaya koşarken mevcut zamanınızı nasıl kullandığınızı net bir şekilde tanımlayarak işe başlayalım. Aşağıdaki adımları takip ederek zaman yönetimi konusunda harekete geçebilirsiniz.
- Zamanı yönetmede güçlü ve zayıf yönlerinizi bir bir sıralayın.
- Etkin bir zaman yönetimine geçmeniz için sizi motive edecek unsurları listeleyin.
- Çalışma düzeninize uyum sağlayacak şekilde bir zaman planı çıkartın.
- Rol model aldığınız insanların zamanını nasıl kullandığını takip edin.
- Başlangıçta net ve ulaşılabilir hedefler koyun. Varmak istediğiniz noktaya küçük ama emin adımlarla ilerleyebilirsiniz.
- Yeni davranışları uygulamak için kendinize zaman tanıyın.
- Planınızdan saptığınızda kolayca vazgeçmeyin. Bunu telafi etmek için çaba sarf edin.
- Mükemmeliyetçilikten vazgeçin ve buna harcadığınız enerjiyi etkin iş süreçlerine aktarın.
- Her şeyden önemlisi yapabileceğinize dair kendinize güvenin.
- 80/20 Kuralını Uygulayın
İyi zaman yönetimi için 80/20 kuralının sizi ve işlerinizi nasıl etkilediğini öğrenmelisiniz. “Pareto İlkesi” ya da “Önemli Azın Yasası” olarak da bilinen bu kural girdi ile çıktı arasındaki ilişkinin nadiren dengelenmiş olduğunu belirtmektedir. Örneğin, bir işe başvurduğunuzda, çabalarınızın yaklaşık %20’si sonuçların %80’ini üretmektedir.
Bu noktadan yola çıkarak zamanı en etkin şekilde kullanabilmenin anahtarı da %20’yi nasıl tanımladığınızdan geçmektedir. Zaman planınızın bu kısmı üzerinde durarak sonuçların sizi daha kolay tatmin etmesini sağlayabilirsiniz.
- Zaman Yönetiminin Sırlarını Keşfedin
Zaman yönetimi planınızı hazırlamak ve gözden geçirmek için kendinize zaman ayırın. Bunun için öncelikle “Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Ödüllendirme ve Zamanlı” hedefleri belirleyin. Zamanınızı gün içinde nasıl harcadığınızı öğrenmek için, tüm zamanınızı, faturalandırılamayan bir saati bile, bir hafta boyunca izleyin ve süreçle nasıl başa çıktığınıza dair fikir edinin.
Doğru zaman yönetiminin ilk şartlarından biri de “Hayır” diyebilmek. Bunu bir alışkanlık haline getirerek enerjinizi boşa tüketecek işleri reddetmeyi öğrenin.
- Dijitalin Gücünden Faydalanın
Hukuk işlerinizin yoğunluğunda zamanı daha başarılı bir şekilde yönetmek için dijitalin gücünden etkin bir şekilde faydalanabilirsiniz. İş yönetimi ve müşteri ilişkileri takibinde sizin için özel olarak geliştirilen uygulamalarla verimli bir süreç planlaması yapabilirsiniz.
Zaman ve mekandan bağımsız olarak işleyen ve sizi yoğun iş yükünden kurtaran CRM programları ile dava takibi, müvekkil takibi, gelir-gider takibi, icra takibi, vekaletname takibi yapabilir banka ve kasa işlemlerinizi vakit kaybetmeden kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Avukatbulut.com olarak sunduğumuz hizmetlerle, siz avukatların değerli zamanlarına katkı sağlamak için bulut teknolojisini profesyonel hizmet kalitesi ile buluşturuyoruz. Hukuk büronuz sürekli yanınızda olsun istemez misiniz? Öyleyse etkin zaman yönetimi için sizi avukatbulut.com ile tanışmaya bekleriz.