- Arşiv oluşturma; yer kaplayan onlarca dosya, kaybolan evraklar ve karmaşa…
Hepimizin malumu, işler arttıkça arşivlemeniz gereken müvekkil dosyaları, onların tasnifi, güvenliği, düzeni için inanılmaz zaman ayırmanız gerekir. Öyle ki yeterli zamanı ayırsanız bile kaybolan dosyalara dilekçelere ve bir çok evraka engel olamazsınız. Gerçek ortamlı dosyalardan kurtuldunuz diyelim, bilgisayar ortamında, hard disklere yükleme yapıyorsunuz. Bu işinizi kolaylaştırmış olsa da hard diskin hafızasının dolması, kaybolması, ve dosyaların tasnifi başınızı ağrıtmaya devam edecektir.
- Davaların yoğun olduğu zamanlarda takipte yaşanan zorluklar…
Dava takibi her halde tüm avukatların en titiz olduğu konudur. Her davanın dilekçelerini, duruşma bilgilerini, zabıtlarını, keşif bilgilerini, sonuç bilgilerini, vekaletlerini vs. saklamanız gerekir. Sadece saklamak yetmez ihtiyaç duyduğunuz anda, zaman kaybetmeden aradığınız dosyaya ulaşmanız da gerekir. Hepsini doğru ve kullanışlı bir şekilde tasnif etseniz bile, dışarıdan müdahale (bir işgüzarın evrakı farklı bir yere kaldırması, kurcalaması, üstüne çay dökmesi vb.), bilgisayarınıza ya da hard diskinize bulaşan virüs ve diğer faktörler nedeniyle başınız ağrıyabilir.
Tüm bunların bir çaresini biliyoruz, sabırlı olun. ?
- Nerede bu vekaletname?
Yukarıda bahsettiğimiz sorun özellikle vekaletname konusunda sizi zora sokar. Tek sayfa ya da birkaç sayfadan ibaret olan belgeleri saklamak her zaman daha zordur. Bu konuda istisnalar olabilir tabii ancak her belgenin muhafazası avukatlar için ayrı bir sorun teşkil ediyor maalesef.
- Her meslekte olduğu gibi avukatlıkta da finans yönetimi en titiz konu…
Maaş işlemleri, gelir-gider tabloları, vergiler, faturalar, tahsilatlar… Yanınızda bir muhasebeci bile çalıştırsanız bazı aksaklıklar yaşamanız kaçınılmazdır. En basit problem işleyişe hakim olma konusunda yaşanır. Siz davalarınızla uğraşırken finansal konulara kafa yormak için çok az bir vaktiniz kalır. Bu süreçte ise ne denli sağlıklı takip yapabileceğiz kalan direncinizle ilgilidir. Halbuki bu türlü takiplerin bulut teknoloji üzerinden takibi, hem muhasebecinizi yönetmenizi hem de kolay bir şekilde gelir-gider dengesini, çalışma saatlerini, maaş ve vergi ödemelerini kontrol etmenizi sağlar.
- İletişim sorun mudur?
Eğer yaptığınız bir telefon görüşmesinde verdiğiniz sözü unuttuysanız sorundur. Yoğun iş günlerinde onlarca mail ve telefon görüşmesi ile mücadele ediyorsunuz. Mail kutunuzu belli aralıklarla boşaltma zorunluluğunuz var. Bu sebeple geriye dönük maillerinizi kaybetme durumunuz ortaya çıkıyor ki ilerde başınızı ağrıtan bir durum olduğunda yazışmalarınızı kanıtlayacağınız belgeniz kayboluyor. Telefon görüşmeleri ise çok daha tehlikeli, onların belli bir süreliğine kaydedildiği bir ortam bile yok. Telefonu kapattığınız anda elinizde bir kayıt kalmıyor. Gün içinde yapılan bir çok konuşma arasında mutlaka önemli birkaç detayı atlarsınız. Bu da stresinizi ve iş yükünüzü arttırırken motivasyonunuzu düşürür.
- Ofis çalışanlarının yükümlülükleri…
Hızlı geçen mesai saatlerinde hangi çalışanınızın, hangi işi yapacağını gözden kaçırabilirsiniz. Yerine getirilmeyen bir sorumluluk gündeme geldiğinde eğer kişi sorumluluğunu kabul etmezse işin kim tarafından yapılmadığı arada kaynayacaktır.
- Unutulan randevular ya da Excel Ajanda…
Randevularınız kontrol etmek için excel ajanda kullanıyor olabilirsiniz. Bu bir noktaya kadar işinizi kolaylaştıracaktır ancak randevu sayıları artıkça ve tablo kalabalıklaştıkça unutma ihtimaliniz de aynı oranda artacaktır. Bu konuda size bildirim veren ve randevularınızı hatırlatan aynı zamanda tüm randevularınızı arşivleyen bir teknoloji ile tanışmak istemez misiniz?
- BONUS: Avukatbulut…
Avukatbulut, davalarınızın tüm dilekçelerini, duruşma bilgilerini, zabıtlarını, keşif bilgilerini, sonuç bilgilerini, vekaletlerini bulut sisteminde düzenli bir şekilde saklamanıza yardımcı olur ve bu belgelerin hiçbir şekilde kaybolma riski yoktur.
Buluta tüm mali verilerinizi girip saklayabilirsiniz. Muhasebe işlemlerinizi oradan yönetebilirsiniz.
Tüm telefon görüşmeleriniz ve mailleriniz bulutta yedeklenir. Dilediğiniz zaman geri dönük dinleme ve okuma yapabilirsiniz.
Her çalışanınız için bir görev atayıp yapacağı günlük işleri sisteme kaydedebilirsiniz. Aynı zamanda yapılan işlerin yapılıp yapılmadığını yine sistem üzerinden görebilirsiniz.
Avukatbulut sayesinde randevularınızı unutmazsınız. Randevu saatinden önce sistem telefonunuza otomatik mesaj gönderir. Böylece strese girmeden, zamanı verimli kullanarak işlerinizi yürütürsünüz.
Avukatbulut’u ücretsiz bir ay denemek için linke tıklayın! https://web.evobulut.com
Adaletle kalın! ?