Pencere ayarları her menüdeki ortak bir özelliktir
işareti simgesi renklendirme yapmak içindir.
Kaydetmek için kullanılır.
– işareti kapatıp açmak için kullanılır
işareti büyütmek için kullanılır.
x işareti silmek için kullanılır.
Pencereleri sürükleyerek yerlerini değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte görebilirsiniz. Sürükleyip istediğiniz yere bıraktığınızda yerini değiştirmiş olursunuz
AvukatBulut programı sayesinde tüm dosyalarınız elinizin altındadır. Office programlarına gerek kalmadan programın içerisinde 
EvoTablo Ekle ve 
EvoDoc Ekle seçenekleriyle işinizi halledebilirsiniz.
Tüm modüllerde Diğer Bilgiler bölümünde Doküman Seçme – Ekleme – Dağıtma , Evotablo ekle ve Evodoc ekle seçenekleri vardır.
Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi +Doküman Ekle seçeneğine tıkladığınızda 2.resimde gördüğünüz ekran açılır. Doküman dosyaları alanına tıklayarak bilgisayarınızda dokümanlarınızı ekleyebilirsiniz.
Doküman Seç : Programa yüklediğiniz dokümanlara ulaşıp seçimini yapabilirsiniz.
Örneğin ; E-mail göndereceksiniz diyelim ve programda yüklü olan dokümanı seçip gönderebilmek için Doküman Seç butonuna tıklayarak dokümanı bulup Seç butonuna tıklayın. Daha sonra Kaydet butonuna basarak dokümanı seçip eklemiş olursunuz.
Doküman Dağıt : Toplu gelen dokümanları istediğiniz kişilere aktarabilirsiniz.
Örneğin aşağıda bulunan resimdeki gibi maille 6 dosya geldi.
Bu dosyaların 3 ü Ayhan Bey in ise aşağıdaki gibi dosyaları seçip yukarıdan da müşteriyi seçiyoruz. Dosyalar Ayhan beye aktarılmış oluyor.
Not : Doküman yönetiminde doküman dağıt olarak değil doküman taşı olarak bulunuyor. Doküman taşı ile Doküman dağıt aynı işlevi görmektedir.
EvoTablo Ekle : Excel de yapacağınız işlemleri programda excel açıp yapabilirsiniz. EvoTablo Ekle yazısına tıkladığınızda Excel dosyası açılır. İşleminizi yapıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
Aşağıdaki resimde gördüğünüz ekran açılır.
Doküman : Açıklama – Hazırlayan – Hazırlanma tarihinin girişini yapacağınız ve doküman ile ilgili ek alan, grup oluşturacağınız bölümler ve dokümanı oluşturacağınız alanlardan oluşur. Kaydet butonuna tıkladığınızda oluşturduğunuz dokümanı kaydedebilirsiniz.
Versiyon : Dosya üzerindeki tüm değişiklikleri incele butonuna tıkladığınızda detayını gösterir. Değişiklik yapmadan önce nasılmış daha sonra ne yapılmış hepsini buradan görebilirsiniz.
Loglar : Güncelleyenlerin kim olduğunu gösterir.
EvoDoc Ekle : Word de yapacağınız işlemleri programda word açıp yapabilirsiniz. EvoDoc Ekle yazısına tıkladığınızda Word dosyası açılır. İşleminizi yapıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
Aşağıda örneğini görebilirsiniz.
Sistem Word ve Excel dosyalarını indirmeden açabiliyor. Eğer dosya Word ve Excel dosyası ise karşımıza aşağıdaki gibi iki seçenek çıkıyor. Aşağıdaki resimde örneğini görebilirsiniz.
İndirmeden açmak istiyorsanız Evo Doküman İle Aç seçeneğini seçebilirsiniz.
Programda hazırladığınız dosyalara Doküman yönetimi modülünden ulaşabilirsiniz.
AvukatBulut programının en önemli özelliklerinden biri de finansal işlemlerdir. Her modülün içerisinde Diğer Bilgiler bölümünde Finans Hareketleri bölümümüz vardır.
Süreci nasıl takip ettiğimizi size aşağıda örneklerle anlatacağım ;
Finans hareketleri modüllerin içerisinde Diğer Bilgiler bölümünde yer alır.
Açılan dava dosyasında;
Dosya için Dava Değerini aşağıdaki alana gördüğünüz gibi girişini yapabilirsiniz.
Aşağıdaki örnek resimde Dava Değeri bölümüne 5000 TL olarak giriş yaptım.
Yukarıdaki davayı kaydedip Müvekkilinizi seçtikten sonra ;
Dosya için Vekalet Ücreti girmek için ilk önce Hizmet ekle yazısından hizmet oluşturun. Müvekkil bölümünden müvekkilinizi seçin Tutar girip tarih seçip “+ ” butonuna tıklayabilirsiniz.Taksitli ise bu işlemi tarihe ve miktarına göre yapabilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte 1000 TL olarak anlaşılan vekalet ücreti 750.00 TL 23.11.2017 de ödeyeceğini , 250 TL sini 23.12.2017 de ödeyeceği şekilde girişini yaptık.
Vekalet ücretinin ödeme zamanı geldiğinde müvekkiliniz parayı getirdiğinde ;
Finans Hareketleri bölümünden Müvekkil/ Karşı taraf tahsilatlar kısmından “+” butonuna tıklayın. Açılan sayfada kasanızı , Müvekkilinizi ve tutarı girdikten sonra Kaydet butonuna basabilirsiniz.
Aşağıdaki örnek resimde 750 TL 23.11.2017 tarihinde Müvekkilden tahsil edilmiş olduğunu görebilirsiniz.
Not :Müvekkilinizin birkaç dosyası var ise yukarıdaki ekranda dosyayı seçmezseniz sadece müvekkilinizin hesabını etkiler. Dosyada o tahsilatı göremezsiniz.
Dosya için yapmış olduğunuz masraflar baro pulu , dosya harcı vb. gibi harcamaları Dosya bölümünün altındaki Masraflar bölümünde “+” butonuna tıklayın. Açılan sayfada kasayı seçin, açıklamaya ne harcaması olduğunu yazın, tutarı yazın ve Kaydet butonuna basabilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte dosya harcı için 200 TL ve baro pulu için 15 TL masraf girildi. Dosya bölümünün altında Masraflar bölümünde bu masrafların yer aldığını görüyorsunuz.
Müvekkilden aldığınız tahsilat ve Müvekkiliniz için yaptığınız harcamaları yukarıda anlattığım şekilde girişini yapabilirsiniz.
Dava dosyası Kazanıldı ise ;
Dava değerindeki miktarın tahsilatı için Dosya bölümünün altındaki tahsilat bölümünden “+” butonuna tıklayın. Kasa ve tutar girin. Kaydet butonuna tıklayarak kaydedebilirsiniz.
Aşağıdaki örnek resimde 5000 TL tahsil edildiğini görüyorsunuz.
Dava kazanıldığı için ;
Müvekkile dava değeri bedeli vermek için ;
Hesapla Butonuna tıklayın. Müvekkile ödenmesi gereken tutarı müvekkile ödemek için Müvekkil / Karşı Taraf bölümünden Ödemeler bölümünden “+” butonuna tıklayın.
Tahsil edilen ücret girildikten sonra masraflar Dava Değerinden düşülerek Müvekkil / Karşı Taraf bölümünden Ödemeler bölümünden “+” butonuna tıklayın. Kasa , müvekkil ve tutarı girin. Kaydet butonuna basabilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte 5000 TL ‘sinden 200 TL dosya harcı , 15 TL baro pulu , 250 TL vekalet ücretinden kalan düşülerek müvekkile ödeme yapılmıştır.
Aşağıdaki örnek 5000 TL den müvekkilden alınacak ücretler düşülerek müvekkile ödeme yapılan ekrandır.
Müvekkilinize ödemeyi yaptığınızda borç-alacak sıfırlanır. Hesapla butonuna tıklayarak sonucu görebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte 4.535,00 TL müvekkile ödeme yaptıktan sonra hesabın sıfırlanacağını göreceksiniz.
Müşteri Yönetimi modülümüzden alt başlığı olan Kişi Yönetimi modülünden Müvekkilinizi bularak açılan sayfanın Diğer Bilgiler bölümünde Finans hareketlerine tıkladığınızda kişi için yapılan tüm finansal hareketleri borcunu-alacağını görebilirsiniz.
2. ve daha kolay bir yöntem ise ;
Hiç müşteri yönetimine gitmeden dava modülünde iken Müvekkil bölümünde müvekkilinizin adının üzerine tıkladığınızda kişi kartı açılır.
Aşağıdaki resimdeki gibi dava modülünde iken Müvekkil bölümünde Avukat 1′ e tıkladığınızda Avukat 1 ‘in kişi kartı açılır. Açılan sayfada Diğer Bilgiler bölümünde Finans hareketlerine tıkladığınızda kişi için yapılan tüm finansal hareketleri borcunu-alacağını görebilirsiniz.
Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi davada yaptığınız tüm finansal işlemleri kişinin kartında finans hareketlerinde de görebiliyorsunuz. Tarih aralığını seçerek tüm finansal hareketleri ve sonucunu listeleyebilir siniz.
Hızlı mesajlaşma tüm kullanıcılarınız ile hızlı bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar. Her hangi bir mesajlaşma programına(whatsap, skype vb.) gerek kalmadan kullanıcılar ile mesajlaşabilirsiniz.
Sol menüde en alt kısımda bulunmaktadır. Kullanıcılar ile program üzerinden mesajlaşabileceğiniz bölümdür.
Hukuk büronuzdaki yapılan tüm aktiviteleri Avukatbulut programıyla kayıt altına alabilirsiniz. Aktivitelerinizin takibini Aktivite panelinden yapabilirsiniz. Aktivite panelinde tüm aktivitelerinizi tarih aralığına göre aratabilirsiniz. Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi seçtiğiniz tarih aralığındaki aktivitelerinizi sayısal olarak görebilirsiniz.
İstediğiniz aktivitenin içeriğini görmek için üzerine tıklayın yan sekmede açılır ve içeriğini görebilirsiniz.
Aktivite yönetimi sayesinde hiç bir aktiviteniz kayıtsız kalmaz.
Bulut santral sistemi kurulumu isterseniz çağrılarınız sisteme otomatik olarak işlenecektir. Dilerseniz ses kayıtlarına da ulaşabilirsiniz. Bu sayede hiç bir görüşmenizi unutmamış olursunuz. Çağrı geldiğinde kişi kayıtlı ise adı ve soyadını sayfanın sağ üst tarafında görebilirsiniz.
Gelen yada giden çağrı ile konuşmaya başladığınızda o çağrı ile ilgili yan sekme açılır. Konuşmayla ilgili açıklama yazıp kaydedebilirsiniz. Sürekli ses kaydını dinlemek yerine kısaca açıklama yazmak size o görüşmeyi hatırlatmaya yetecektir.
Gelen-giden maillerinizi programda görebilmeniz ve kaydını tutabilmeniz için programa kurumsal maillerinizi tanımlamanız gerekmektedir. Bu sayede gelen-giden maillerinizi de outlook a girmeden sistemden takibini kolayca yapabilirsiniz.
Sistemden sms göndermek için kontör almanız gerekmektedir. Kontör aldığınızda sms gönderimi yapıp takibini sistemden yapabilirsiniz.
Duruşma takvimi Avukatbulut’un en önemli özelliklerinden bir tanesidir. Duruşma takvimi seçmiş olduğunuz aydaki duruşma sayılarınızı görmenizi sağlar. Mobil teknolojimiz sayesinde duruşmalarınıza telefon veya tabletinizden de ulaşabilirsiniz. Böylelikle duruşma esnasında da duruşmalarınıza erişebilir yeni verilecek duruşma gününe göre takviminizden yoğunluğunuza bakabilirsiniz.
İşlediğiniz tüm duruşmalar,keşifler,murafaaları takvimden izleyebilirsiniz.
Tüm duruşmalarınızı tarihine ve gününe göre takvimde görebilirsiniz.
Her seçeneğe ayrı renk verilmesi duruşmalarınızı,keşiflerinizi,murafaaları ayırmanızı kolaylaştırır.
* Şehir dışındaki duruşmaları gösterir.
*Şehirdeki duruşmaları gösterir.
*Mahkemedeki duruşmaları gösterir.
*Şehir dışındaki duruşmaları gösterir.
*Murafaa duruşmalarını gösterir.
Takvime bakarak dolu yada boş olduğunuz günleri görebilirsiniz. Takvime göre planlar yapabilirsiniz.
Takvimden duruşmalarınızın üzerine tıkladığınızda ilgili günün duruşmalarının olduğu dava dosyası listesi açılır. Bu sayede ilgili günün duruşmalarını da il gruplu olarak alabilirsiniz. İlgili dava dosyasının en sağında bulunan “Detay” butonuna tıkladığınızda duruşmanın dava sayfası açılır. Açılan sayfada dava ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.
Gösterimlerden istediğiniz şekilde duruşmalarınızı görebilirsiniz.
Bazen bir ekranda çalışırken bulunduğunuz sayfayı kapatmadan, başka bir sayfadan bir şeye bakma isteği duyabilirsiniz. Bu durumda AvukatBulut programında aşağıdaki anlattığım şekilde yaparak modülleri yan sekmede açabilirsiniz.
Programda isminizin yazdığı yere tıklayın. Aşağıda gördüğünüz ekran açılacaktır. İstediğiniz seçeneği tıkladığınızda yan sekmede açılır.
AvukatBulut “Bilgi Akışı” tüm modüllerde kullanılan ortak bir özelliktir. Her modülün içinde kullanıcılar ile o modül hakkında mesajlaşıp ve kolay bir şekilde bilgi akışı sağlayabilirsiniz.
Bilgi akışından yazdığınız mesaj kişiye A şahsı size bir soru sordu diye bildirim olarak gider .Kullanıcıda da soruyu sorduğunuz kayıt açılır. Bu özelliğin önemi; Kullanıcı soruyu düşünmek zorunda kalmadan tüm bilgilere ulaşarak kolay bir şekilde sorusunu cevaplayabilmesidir. Kişi kimdi, konu neydi, en son ne yapılmıştı düşünmeden açılan sayfada hepsini görebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte gördüğünüz gibi soru soruldu ve bildirim geldi. Tıkladığınızda bildirime sorunun kaynağı olan sayfa açılır.
Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi “Evosoft Yazılım ” Ozan Beye bir soru sordu. Ozan Beyde cevabını yazıp cevapla dedi. Kişiye sorusunun cevabı gelmiş oldu.
Sizlerde kolay ve etkili bir şekilde sorularınızı sorup cevaplarınızı almak için AvukatBulut programının bu özelliğinden yararlanabilirsiniz.
AvukatBulut filtre özelliği ile kayıtları kendi görmek istediğiniz şekilde filtreleyebilirsiniz. Bu filtreleri kaydederek dilediğiniz zaman ilgili filtredeki kayıtları listeleyebilir siniz.
Şimdi size yeni bir filtre oluşumunu anlatacağız;
Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi “Filtre Seçimi ” yazıyor. Oraya tıkladığınızda kayıt var ise kayıtlar çıkar. Yok ise orada olan Yeni Kayıt Ekle seçeneğine tıklayın. Açılan sayfada profil adına oluşturacağınız kriterin adını yazın. Durumu yazıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi ” Filtre Seçiminde ” durumu adında bir seçenek oluştu. Daha sonra filtre seçimindeki “durumu” yazısına tıklayın. Durumu yazısı Kriter Adı na gelir. Veri Alanları yazan yerde durumu için hangi aramayı yapmak istiyorsak onu tanımlayacağız.
Durumu portföyde olanları bulalım istiyorsak ;
Veri Alanları bölümüne ” Evrak Durumu Metni “ koşul “İçerirler ” + ya tıklayın aşağıya Evrak Durumu Metni (İçerirler) alanı gelir. Oraya “portföyde” yazın yukarıdan ” Bul ” dediğinizde portföyde olanları listeler.
Aşağıda gördüğünüz gibi portföyde olanları listeledi.
Kendinizde bu şekilde filtreler oluşturarak aramalarınızı daha kolay hale getirebilirsiniz.
AvukatBulut grup özelliği tüm modüllerde kullanılan ortak bir özelliktir. Her modülün kayıtlarını dilediğiniz şekilde gruplandırarak bu gruplara göre arama ve raporlama imkanı sağlamaktadır.
Şimdi size gruplandırmanın nasıl yapılacağını anlatacağız ;
Her modülün içerisinde bulunan Grup Bilgilerini Yönet butonuna basabilirsiniz. Açılan penceredeki “Grup Bilgisi ” sekmesi oluşturmuş olduğunuz grupları listeler ve ilgili kayıt için tanımladığınız grupların seçilmesini sağlar.
Grupların içinde birden fazla seçenek var ise yanında + çıkar + ya tıkladığınızda alt grupları açılır. Onların arasından dahil olacağı grubu seçip Kaydet butonu ile kaydedebilirsiniz.
“Grup Yönet ” ise ilgili modülde gruplandırma oluşturmamızı sağlar.
Aşağıdaki resimde sol taraf açılan grupları listeler. Sağ taraf ise grup oluşturmak içindir.
Ana Grup Ekle : İlk oluşturulan ana gruptur.
Alt Grup Ekle : Sol taraftan seçmiş olduğumuz ana grubun altına alt grup eklemeniz içindir.
Grup Güncelle : Sol taraftan seçmiş olduğumuz grupta değişiklik yapmanız içindir.
Sil : Sol taraftan seçmiş olduğumuz grubu silmeniz içindir.
Grup Ek alan İlişkisi : Oluşturduğunuz grubu seçtiğinizde onunla bağlantılı bir ek alan gelmesini istiyorsanız bu seçenek ile yapabiliriz. Örnek ile aşağıda detaylı anlatımı yapılmıştır.
Şimdi örneklerle inceleyelim ;
Grup Yönet sekmesine tıklayarak Kişi Grupları yazdık ve “Ana Grup Ekle” dedim. Sol tarafa Ana grubumuz oluşmuş oldu.
Daha sonra sol taraftaki listeden Kişi Gruplarını seçerek Grup adı yazan yere Avukatlar yazarak ve “Alt Grup Ekle” dedim. Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi Kişi gruplarının altına Avukatlar alt grubu oluşmuş oldu. Sizde bu şekilde gruplar oluşturabilirsiniz.
Oluşturmuş olduğumuz grubun seçimi yapmak için Grup Bilgisine tıkladım. Oradan Kişi Gruplarını açtım ve alt grubu olan Avukatlar seçeneğini seçerek “Kaydet” butonuna tıkladığımızda ilgili kaydı avukatlar grubuna dahil etmiş olduk.
Aşağıdaki gibi Grup bilgileri bölümüne seçip kaydettiğiniz grup gelmiş oluyor.
Detaylı Arama bölümünden oluşturduğunuz gruplara göre arama yapabilirsiniz. İstediğiniz gruptaki verilere ulaşmak için aradığınız gruba yada gruplara tik atıp Bul butonuna tıklayabilirsiniz.
Aşağıdaki örnekteki gibi birden fazla grup seçenekleri oluşturabilirsiniz.
Grubu ek alan ile ilişkilendirmek istiyorsanız yani o grubu seçtiğinizde hangi ek alanın gelmesini istiyorsanız “Grup ek alan ilişkisi ” bölümünden istediğiniz ek alanı seçip Kaydet dediğinizde o grubu seçtiğinizde altta bağlantılı ek alan da gelir.
Aşağıdaki örnekte gördüğünüz gibi Avukatlık bürosunu seçtiğinizde artık ek alanda avukatlık büro bilgisi ek alanı da gelmiş olacaktır.
Ek alan ile ilgili daha detaylı bilgi almak için Ek Alan Nasıl Oluşturulur? yazımızı inceleyebilirsiniz.
